Как эффективнее организовать трудовой процесс?

Сколько раз вы ловили себя на мысли, что вам немного некомфортно и даже неудобно на рабочем месте, постоянно что-то мешает, отвлекает, не дает сосредоточиться на работе. В результате пропадает рабочий настрой, и вы не успеваете завершить дела в срок. Поэтому сегодня  наш мужской сайт «Территория мужчин» поговорит о том, как эффективнее организовать трудовой процесс.

Очень часто в трудовом процессе человеку мешают не окружающие коллеги, а та обстановка в которой он работает. Если быть точнее – рабочее место, а если ещё точнее, то рабочий стол.

Честно признаться, вид стола, заваленного кипой бумаг, не способствует работоспособности и увеличивает время выполнения той или иной задачи.

Во-первых, трудно найти нужный документ, если на столе царит хаос.

Во-вторых, в таком беспорядке легко потерять или испортить важные бумаги.

В-третьих, само лицезрение стопок бумаг, лежащих на столе мешает, угнетает, и даже раздражает.

Поэтому, в первую очередь, наведите порядок на своем рабочем месте. Разберите бумаги, и разложите по папкам. Папки подпишите и расставьте в алфавитном порядке. Храните папки под рукой, в ящиках стола или на полках, чтобы не пришлось тратить на их поиск большое количество времени. Зачастую карандаши и ручки лежат в большом количестве и на всей поверхности стола. Проведите ревизию. Выбросьте старые ручки и стержни, сломанные карандаши. Оставшиеся и новые пишущие принадлежности уберите в верхний ящик стола (для удобства) или специальную подставку.

Чаще протирайте компьютер, и стол от пыли.

Чистота на рабочем месте благоприятствует более комфортному, удобному и быстрому выполнению работы. Помимо того, какой порядок или беспорядок царит на столе, на умение сосредоточиться на работе и её успешное выполнение также влияет ряд дополнительных факторов.

Когда возникает новая задача, которую предстоит решить, многие не знают с чего начать. Та же проблема появляется, когда необходимо выполнить несколько дел за один срок. Для начала нужно расставить дела в порядке очередности по сроку и важности.

Расставив задачи в строгой очередности, незамедлительно приступайте к их решению. Здесь кроется ещё один секрет, необходимо подумать, какая информация вам понадобится, и каким способом вы будете решать поставленное перед вами задание.

Следующим этапом является создание плана выполнения задачи. В какой последовательности вы это будете делать и с чего начнете, имеет большое значение. Следует разбить задание на несколько небольших подзаданий, так будет легче и быстрее справиться с ним. Лучше всего план действий держать не в голове, а на бумаге. По ходу выполнения работы, вы можете отмечать, что уже сделано, оставлять замечания и возникшие вопросы.

Перерыв в работе, даже кратковременный существенно помогает повысить работоспособность и прояснить мысли. Отвлекаясь от работы даже на 10 минут, каждый час-полтора, помогает впоследствии ускорить процесс выполнения рабочих дел. За время отдыха наш мозг переключается на другую умственную деятельность и отдыхает, а по возвращении к предыдущей начинает лучше работать. Отдых нужен не только вашему мозгу, но и глазами организму в целом. Можно, конечно, перекусить я блоком, не отрываясь от работы, но это не лучший выход. Поэтому старайтесь во время перекура не только выпить чашечку кофе, но сделать зарядку для глаз и просто пройтись.

Большое влияние на работоспособность оказывает состояние вашего организма. Если вы устали, болеете или не выспались, будет трудно включиться в трудовой процесс. Поэтому больше отдыхайте, высыпайтесь, чтобы быть бодрыми. Если вы поедите в обед слишком плотно, особенно углеводной и мучной пищей, то всё послеобеденное время вы будете бороться со сном.

Как видите, ничего трудного и невыполнимого нет. Вскоре, вы будете работать лучше, и успевать гораздо больше своих коллег. А они, в свою очередь, будут теряться в догадках, что делаете вы, чего не делают они, что добились такой удивительной работоспособности.